O outsourcing contábil consiste no processo de associação de inteligências entre empresas, em modelo B2B. Basicamente, a expertise contábil de um escritório é aliada à gerência e de negócios da empresa contraente.
Estas parcerias implicam na expansão do conceito de terceirização, alcançado o âmbito da qualificação de processo, manutenção de estados de rentabilidade e maior controle e segurança operacional.
Mas, o que é este serviço, quais são seus benefícios e como contratar uma empresa especializada e qualificada?
Continue no artigo e saiba tudo sobre o assunto!
O que é outsourcing contábil?
O outsourcing é uma estratégia gerencial amplamente adotada e aplicável em vários setores de uma empresa. Consiste na associação da inteligência operacional de uma empresa no contexto de outra, em relações B2B.
No âmbito da contabilidade, este processo deriva do conceito e da prática do Business Process Outsourcing (BPO) que tem por objetivo destinar, por exemplo, as operações fiscais, tributárias, trabalhistas, compliance da empresa para um escritório de inteligência contábil.
Isso permite celeridade nos processos, automatização de procedimentos com recursos de tecnologia, segurança jurídica e operacional e redução de custos com contratação ou manutenção de setores internos de contabilidade.
Como o outsourcing contábil funciona?
Como serviço, o outsourcing se fundamenta na contratação de uma equipe de contadores especialistas no segmento da empresa contratante, com objetivo de operacionalização inteligente das obrigações contábeis, fiscais e tributárias.
Por isso, contempla desde o cotidiano operacional, como transações, balancetes, folha de pagamento, até a avaliação estratégica ao maior controle financeiro e segurança jurídica da empresa.
Outro aspecto é o emprego de recursos e ferramentas tecnológicas na condução dos processos contábeis da empresa. O que garante assertividade, celeridade e eficiência em cada uma das tarefas e procedimentos necessários.
Quais são as vantagens do outsourcing contábil?
As vantagens dos serviços de outsourcing se estendem desde a confiabilidade de processos e segurança jurídica das operações, até a manutenção de curvas de crescimento e taxas de rentabilidade elevadas.
Estes aspectos são alcançados a partir do momento que a inteligência contábil de um escritório é associada à expertise de negócio e mercado de uma empresa. Estas parcerias tendem a alimentar cenários de crescimento, escalonando resultados positivos.
Se, por um lado, o outsourcing realizado por um escritório de contabilidade permite cenários de segurança operacional (fiscal, tributária, contábil, financeira etc.), por outro, à empresa é possível a ênfase na gestão estratégica do core-business.
Estes cenários são possíveis devido a dois aspectos essenciais: a realização dos trabalhos por profissionais especializados e com conhecimento no nicho empresarial e, em paralelo, o custo-benefício associado.
Trabalho feito por profissionais especializados
Escritórios de contabilidade especializados na oferta dos serviços de outsourcing possuem quadros profissionais altamente qualificados e com expertise profissional nos mais diversos segmentos da economia e suas especificidades tributárias e operacionais, por exemplo.
Estes profissionais, por analisarem a empresa a partir de um ponto de vista técnico e externo ao negócio, são capazes de visualizar estratégias e desenvolver planejamentos assertivos.
O resultado desta postura gerencial são os resultados alcançados em eficiência, assertividade e segurança nas operações cotidianas da empresa.
Custo-benefício
Empresas que adotam o outsourcing como estratégia gerencial desenvolvem maior estabilidade e resiliência empresarial. Estes dois aspectos impactam na sustentabilidade da empresa, na saúde financeira, assim como na longevidade do negócio.
Por isso, quando analisado o ROI do outsourcing as vantagens financeiras ressaltam um custo-benefício elevado em curto, médio e longo prazo. Essencialmente, garantir maior controle e segurança operacional significa, diretamente, aumento na rentabilidade da empresa.
Outsourcing contábil x Terceirização, quais a diferenças?
Em tradução literal da língua inglesa para a portuguesa, outsourcing significaria a terceirização. No entanto, o conceito e a prática associada a esse serviço ultrapassam a simples atribuição de atividades ou procedimentos a terceiros.
Isso se dá devido à própria concepção do outsourcing como uma estratégia gerencial com objetivo de dinamização e eficiência operacional pela associação a uma inteligência empresarial segmentada: a da contabilidade.
Confira a seguir as características de cada uma destas abordagens.
Outsourcing contábil
Pela associação de inteligências, permite a otimização e qualificação de processos, maior controle operacional e segurança jurídica, eficiência e celeridade pela automatização tecnológica, dentre outros âmbitos listados a seguir.
· contempla os âmbitos fiscal, tributário, financeiro da empresa de maneira integrativa e especializada
· possibilita à empresa acessar recursos tecnológicos avançados de gestão contábil
· melhoria no controle de custos e crescimento nos rendimentos da empresa
· maior flexibilidade e elasticidade da empresa frente cenários de crise, gerando logenvidade
· manutenção da saúde financeira
· automatização de processos e redução de custos operacionais
· possibilita à gestão da empresa maior foco nas estratégias do negócio e do core-business
Terceirização
Tradicionalmente associada a atribuição de tarefas, processos ou procedimento a um escritório de contabilidade convencional.
· foco no core-business
· redução de folha pela contratação de serviço terceiro
· atenção ao calendário fiscal e tributário
· acesso ao quadro profissional da empresa contratada
Como contratar um serviço de outsourcing contábil?
Tendo em vista a especificidade do outsourcing no âmbito da contabilidade, a qualidade do serviço oferecido está diretamente relacionada à estrutura da empresa que o fornece. Por isso, deve-se sempre avaliar o tempo de mercado, expertise e quadro profissional do escritório pretendido.
É comum, no universo corporativo, a máxima do “resultado como melhor indicativo” e, no caso do outsourcing, não é diferente. Avalie os resultados alcançados pela empresa e o cenário de crescimento e rentabilidade de seus clientes.
Outro aspecto crucial a ser avaliado é o grau de desenvolvimento e digitalização da empresa frente às necessidades de automatização de processo e ganho de eficiência operacional.
A Contadores SA é um ecossistema de soluções empresariais, contando com equipes e empresas associadas de porte e atuação internacional. Atuando em rede há quase três décadas, a Contadores SA possibilita aos seus clientes crescimento associado à sustentabilidade.
Conclusão
Atualmente, diversas empresas têm adotado o outsourcing contábil como estratégia de crescimento e desenvolvimento com rentabilidade. Caracterizando um serviço de inteligência associada, o outsourcing possibilita às empresas contratantes um conjunto de benefícios.
Por exemplo, o acesso a recursos tecnológicos avançados, profissionais altamente qualificados e maior controle e segurança no cotidiano das operações da empresa. Estes aspectos diferenciam o outsourcing de uma tradicional terceirização.
A Contadores SA, há quase três décadas, associa a sua inteligência contábil à expertise gerencial e de nicho de seus clientes. Desse modo, possibilitando cenários de prosperidade, rentabilidade e crescimento.
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